Thursday, September 21, 2017
Учетные книги для трудовых книжек и все об их необходимости

Учетные книги для трудовых книжек и все об их необходимости

Ни для кого уж не секрет, что в каждой компании должен быть строгий учет трудовых книжек и вкладышей к ним. Поэтому каждый работающий или вновь устраивающийся работник должен строго знать, кто ведет книгу учета трудовых книжек, ведь все знают, что при отсутствии такой должности или документации предприятию или компании грозит строгое наказание.

В зависимости от широкомасштабности предприятия такое назначение могут выполнять лица разных должностей. На самом деле это обязаны делать те, кто напрямую связан с кадровыми делами. Людям таких специализаций легче всего прослеживать оформление и расчет сотрудников, так как они ведут строгий подсчет лиц на предприятии. Но если предприятие несильно большое и такой единицы на нем не существует, очень часто возлагают такие обязанности на бухгалтера, что в принципе также допустимо и несильно сложно. Несмотря на все предписания, на мелких предприятиях эту работу выполняют секретари и многие другие люди, занимающие самые разнообразные должности, которым соответственно за это доплачивают и, не смотря на свою основную работу, они справляются с работой в срок. Назначают сотрудников на такую должность приказом свободной формы по предприятию руководители, но, не смотря ни на что, человек, отвечающий за книгу учета трудовых может быть переизбран или просто поменяться в зависимости от сложившейся ситуации. В таком случае новоизбранный сотрудник по акту приема-передачи, в котором указано количество трудовых с инициалами владельца и другими реквизитами, принимает на себя ответственность за документацию и все дальнейшие записи в ней. Сам акт заверяется подписями с инициалами принявшего и сдавшего свои полномочия сотрудника. В основном на такую должность назначают ответственных и грамотных граждан, которые не допустят ошибок в записях трудовых книжек.

Тем, кому придется столкнуться с ведением трудовых книжек, стоит знать, что на первой странице должна быть указана дата работы ответственного сотрудника. На второй странице должны находиться определенные графы, которые стоит по порядку заполнить, не пропуская ни одной из них. Все листы учетной книги должны иметь порядковый номер и быть опломбированы и подтверждены печатью предприятия и росписью руководителя. Также рядом должна стоять дата начала книги, а по ее окончанию дата завершения действия этого документа.

Для того, чтоб не получить штрафов или того хуже – штрафных санкций, каждому предприятию необходимо иметь эту книгу, заведение которой не составит особого труда, но при этом избавит от большого количества неприятностей.

Подробнее http://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kto-v-kompanii-vedet-knigu-ucheta-trudovyx-knizhek.html

Оставить комментарий

Правила комментирования

Верх