Завдяки створенню інформаційного онлайн-порталу «Гід з державних послуг» з'явилася можливість зручно та швидко дізнаватись про понад 1900 державних сервісів, уникаючи черг та інших незручностей, пов'язаних з відвідуванням громадських приймалень. Уся інформація представлена у вигляді 17 категорій та впорядкована за життєвими подіями, що додає сайту зручності та спрощує пошук.
На порталі Гіду онлайн можна отримати повну інформацію про порядок проставлення апостиля в Україні, вартість та строки надання послуги, а також підстави для вимови. Апостиль ставиться лише на офіційних документах, які видаються нотаріусами, представниками органів юстиції та судів.
Умови надання послуги
Заяву щодо проставлення апостилю у Міністерство юстиції України може додати лише особисто заявник. Також до переліку необхідних документів входять:
- документ, що підтверджує оплату повної вартості послуги (банківський чек, квитанція з платіжного термінала або поштового відділення);
- документ, який засвідчує право не сплачувати вартість послуги;
- паспорт або інший документ, який до нього дорівнюється при необхідності посвідчення особи;
- оригінал усіх аркушів документу, на якому потрібно поставили апостиль.
На фотокопіях наданих документів також може бути поставлено апостиль. Для цього вони повинні бути засвідчені у встановленому законом порядку.
Термін надання послуги складає дві робочі доби. Але у випадку виникнення питань щодо їх достовірності та необхідності отримання зразку штампа або підпису, строк може бути подовжено до 20 діб.
Адміністративний збір за проставлення апостиля в Україні складає від 3 до 5 неоподаткованих мінімумів у залежності від статусу та громадянства заявника. У разі відсутності підстав для відмови у наданні послуги, апостиль вносять до Електронного реєстру, що підтверджується відповідним написом на документі.
Підстави для відмови
Заявник може отримати відмову у разі:
- пошкодження тексту у документі;
- наявності помилок, виправлень або дописок;
- надання документа, який було передано факсимільним зв'язком;
- нанесення підпису олівцем;
- невідповідності документа прийнятій формі.
З повним переліком необхідних документів можна ознайомитися на порталі Гіду з державних послуг.
Оскаржити відмову заявник може в окружному адміністративному суді або у Міністерстві юстиції України, надавши відповідну заяву та довідку про плату адміністративного збору.