Инкассация: что это такое и как происходит

Инкассация: что это такое и как происходит

Инкассация — это услуга по транспортировке финансовых средств, документов и драгоценностей, предоставляемая службой банка или другой организацией имеющей соответствующую лицензию. Процедура востребована в торговых сетях, предприятиях общепита и сфере обслуживания. Основная масса финансов перевозится в банк, однако маршрут может быть любым: между филиалами компании или иными организациями. В Украине первой не государственной компанией, получившей лицензию НБУ на право предоставления инкассаторских услуг, стала СИТ Секьюрити (недавно кстати отметила свой юбилей - 5 лет).

Особенности проведения инкассации

Периодичность сдачи наличных средств зависит от суммы денег. Юридические лица сами решают, как часто необходимо осуществлять инкассацию. Также частота заявок напрямую связана с отсутствием собственного сейфа в компании.

Инкассация: что это такое и как происходит - фото1

Провести процедуру можно тремя способами:

  • Самостоятельно. В этом случае предприниматель производит сбор финансовых средств и лично отвозит их в банк. Способ не требует траты денег, однако небезопасен.
  • При помощи специализированной организации. В данном способе инкассатором служит посредническое лицо. Процедура быстрая, безопасная, но затратная.
  • Через банк. Инкассация финансового учреждения, где открыт счет — это наиболее оптимальный вариант. Даже если банк не имеет собственной службы и оформляет услугу у посредников, на стоимость мероприятия это не влияет.

Чтобы подготовиться к процедуре, необходимо определиться каким образом будет осуществляться забор средств: по графику или звонку. В первом случае, машина будет приезжать в строго оговоренные часы, во втором — придется готовиться к назначенному времени.

Инкассация: что это такое и как происходит - фото2

Перед приездом инкассаторов ответственное лицо пересчитывает деньги и заполняет сопроводительные документы (ведомость, накладную, квитанцию). Транспортировку финансовых средств осуществляют при помощи холщового мешка со свинцовой пломбой или сейф-пакета, который при вскрытии оставляет следы. Переданные деньги перевозят в отделение банка на бронированном служебном автомобиле, после чего вносят на расчетный счет предпринимателя.

Для передачи денег также существует электронный инкассатор. Устройство, визуально напоминающее банкомат небольшого размера, устанавливают в торговых точках, офисах. При внесении средств они сразу появляются на счету заказчика. Банк следит за наполняемостью и проводит мероприятия по инкассации.

Инкассация: что это такое и как происходит - фото3

Организация инкассации

Услуга должна быть подтверждена договорным соглашением, в котором прописывается ответственность двух сторон. На этапе составления документа определяются с графиком процедуры, сроком зачисления средств. При оформлении договорного соглашения следует учесть, что холщовые сумки предоставляет служба, сейф-пакет обычно требуется покупать самостоятельно. Поэтому следует уточнить, по какой системе работает финансовое учреждение.

Приезжая на точку сотрудник инкассаторской службы предъявляет документ, удостоверяющий личность. Это может быть паспорт, служебное удостоверение, карта-заявка.

Компания обязана обеспечить безопасность, парковочное место, хорошую освещенность. Пакет документов заверяется подписями и печатями.

Инкассация: что это такое и как происходит - фото4

Важно знать, что инкассатор не проверяет соответствие переданных денег и суммы, указанной в накладной. Служба охраны не несет ответственность за недостачу и избыток средств, а также фальшивые банкноты, поэтому необходимо тщательно вести пересчет прежде, чем запечатать пакет.

Стоимость инкассации складывается из тарифа на выезд и процента от переданных денег. На итоговую стоимость будет влиять сложность направления, частота процедур и сумма средств. Чем она выше, тем процент ниже и наоборот. Также влияет частота заявок.

Оставить комментарий

Верх