Если нужно подтвердить свой семейный статус в другом государстве, например, чтобы одному из супругов получить гражданство, украинского свидетельства о браке не достаточно. Если нужно устроиться на работу в Германии – требуется предоставить справку о несудимости. Чтобы такие документы считались легальными за рубежом, на них требуется поставить апостиль. Тогда они обретут юридическую силу в другой стране.
Что такое апостиль
Апостилем называют штамп международного образца, которым подтверждают официальность документа и полномочия того, кто его подписал. Он доказывает подлинность содержания документа. Если апостиль проштампован, то диплом, трудовая книжка, свидетельство о браке и другие документы считаются официальными и подлинными в 135 странах, участвующих в Гаагской конвенции.
Апостиль – это прямоугольный штамп приблизительно 9 х 9 см. Его ставят в свободном месте документа или на его обороте. Также он может быть проставлен на отдельном листе бумаги и прикрепляться к документу. У апостиля утвержденная форма. В нем указывается:
- название государства, которое ставит отметку;
- ФИО и должность того, кто подписал документ, который заверяется апостилем;
- название организации, которая поставила печать на документе;
- указывается город, в котором сделан апостиль;
- номер апостиля;
- печать организации, которая поставила апостиль;
- подпись должностного лица, который ставит штамп.
Апостиль оформляется на английском, французском или на языке государства, которое выдало его. Ксерокопии с апостилем обладают такой же юридической силой, как оригиналы. Их заверяют по нескольку экземпляров, не менее 10, если документ нужно предоставлять в несколько инстанций, потому что ксерокопию с апостилем могут не возвращать, а оформлять как приложение к документам.
Хотя сам апостиль не имеет ограничений по срокам действия, он не продлевает период действия документа. При необходимости документ оформляют снова и заверяют апостилем.
Частый пример, когда необходим апостиль, - справка о несудимости в Украине (подробнее о документе https://yurhub.com.ua/ru/spravka-o-nesudimosti-ukraina.html). Она требуется многими работодателями в Европе.
Где ставят апостиль
Такую отметку о подлинности можно получить в трех ведомствах в Украине:
- Министерство образования – на документы, связанные с образованием. Срок исполнения 1–40 рабочих дней.
- Министерство юстиции – на юридические бумаги, выданные судебными органами, нотариусом или судами. Срок исполнения 6–10 рабочих дней.
- Министерство иностранных дел – на любых документах. Срок исполнения 7–12 рабочих дней.
Когда нужен апостиль
Чаще всего документы легализуют специальным штампом, когда нужно:
- получить гражданство в иностранном государстве;
- провести международную деловую операцию;
- получить иностранные инвестиции;
- открыть банковский счет за рубежом;
- защитить права на интеллектуальную собственность в другой стране;
- заключить брак с иностранцем на его территории;
- провести судебную операцию за рубежом и др.
Нужно ли заверять документ штампом, можно узнать у нотариуса. Если страна не участвовала в подписании Гаагской конференции, то апостиль не ставится. Документы легализуются в консульстве.