Что такое апостиль и зачем он нужен

Что такое апостиль и зачем он нужен

Если нужно подтвердить свой семейный статус в другом государстве, например, чтобы одному из супругов получить гражданство, украинского свидетельства о браке не достаточно. Если нужно устроиться на работу в Германии – требуется предоставить справку о несудимости. Чтобы такие документы считались легальными за рубежом, на них требуется поставить апостиль. Тогда они обретут юридическую силу в другой стране.

Что такое апостиль

Апостилем называют штамп международного образца, которым подтверждают официальность документа и полномочия того, кто его подписал. Он доказывает подлинность содержания документа. Если апостиль проштампован, то диплом, трудовая книжка, свидетельство о браке и другие документы считаются официальными и подлинными в 135 странах, участвующих в Гаагской конвенции.

Что такое апостиль и зачем он нужен - фото1

Апостиль – это прямоугольный штамп приблизительно 9 х 9 см. Его ставят в свободном месте документа или на его обороте. Также он может быть проставлен на отдельном листе бумаги и прикрепляться к документу. У апостиля утвержденная форма. В нем указывается:

  • название государства, которое ставит отметку;
  • ФИО и должность того, кто подписал документ, который заверяется апостилем;
  • название организации, которая поставила печать на документе;
  • указывается город, в котором сделан апостиль;
  • номер апостиля;
  • печать организации, которая поставила апостиль;
  • подпись должностного лица, который ставит штамп.

Что такое апостиль и зачем он нужен - фото2

Апостиль оформляется на английском, французском или на языке государства, которое выдало его. Ксерокопии с апостилем обладают такой же юридической силой, как оригиналы. Их заверяют по нескольку экземпляров, не менее 10, если документ нужно предоставлять в несколько инстанций, потому что ксерокопию с апостилем могут не возвращать, а оформлять как приложение к документам.

Хотя сам апостиль не имеет ограничений по срокам действия, он не продлевает период действия документа. При необходимости документ оформляют снова и заверяют апостилем.

Частый пример, когда необходим апостиль, - справка о несудимости в Украине (подробнее о документе https://yurhub.com.ua/ru/spravka-o-nesudimosti-ukraina.html). Она требуется многими работодателями в Европе.

Что такое апостиль и зачем он нужен - фото3

Где ставят апостиль

Такую отметку о подлинности можно получить в трех ведомствах в Украине:

  • Министерство образования – на документы, связанные с образованием. Срок исполнения 1–40 рабочих дней.
  • Министерство юстиции – на юридические бумаги, выданные судебными органами, нотариусом или судами. Срок исполнения 6–10 рабочих дней.
  • Министерство иностранных дел – на любых документах. Срок исполнения 7–12 рабочих дней.

Что такое апостиль и зачем он нужен - фото4

Когда нужен апостиль

Чаще всего документы легализуют специальным штампом, когда нужно:

  • получить гражданство в иностранном государстве;
  • провести международную деловую операцию;
  • получить иностранные инвестиции;
  • открыть банковский счет за рубежом;
  • защитить права на интеллектуальную собственность в другой стране;
  • заключить брак с иностранцем на его территории;
  • провести судебную операцию за рубежом и др.

Нужно ли заверять документ штампом, можно узнать у нотариуса. Если страна не участвовала в подписании Гаагской конференции, то апостиль не ставится. Документы легализуются в консульстве.

Оставить комментарий

Верх