Апостиль: что это такое (простыми словами), особенности, как выглядит

Апостиль: что это такое (простыми словами), особенности, как выглядит

Особый вид подписи документов - апостиль, может понадобиться в самых разных ситуациях. Учёба за границей, выезд на обучение или лечение за рубеж, эмиграция, а также открытие своего бизнеса в другой стране – одни из самых распространённых причин. В каждом конкретном случае требуются документы, заверенные определённым образом. Чтобы не возникало проблем при пересечении границы, а также устройстве на месте обучения или лечения, необходимо хотя бы в общих чертах разбираться в этом вопросе. Специалисты из https://dvtext.com.ua/ рассказали нам об особенностях апостиля.

Что представляет собой апостиль?

Апостиль – штамп, обладающий своей индивидуальной структурой. Размеры печати составляют 10 см в длину и столько же в ширину. Этот оттиск ставится на важные бумаги для того, чтобы последние обладали юридической силой на территории других стран. Другими словами, апостиль нужен тогда, когда необходимо подтвердить законность документов. Такая печать имеет силу исключительно в тех государствах, которые ратифицировали Гаагскую конвенцию от 1961 года.

Международное соглашение упразднило требования о подтверждении правомерности зарубежных документов для стран-участниц Конвенции.

Апостиль: что это такое (простыми словами), особенности, как выглядит - фото1

Сведения, содержащиеся на апостиле

Условиями международного соглашения было принято отображать на апостиле такую информацию как:

  • название страны, в которой составлен документ;
  • фамилия уполномоченного, заверившего документацию;
  • должность служащего, подписавшего бумагу;
  • наименование организации, печатью которой заверен документ, который должен быть удостоверен апостилем;
  • название города, где проставили печать;
  • дата заверения бумаги.

Помимо этого, на апостиле должны содержаться сведения о наименовании органа, проставившего апостиль, номер последнего, штамп учреждения, которое поместило апостиль и подпись должностного лица, отметившего документ особой печатью.

Апостиль обычно составляется на языке страны, заверяющей документацию. Однако он может быть на английском или французском языках, поскольку они являются официальными языками Конвенции. Вместе с тем заголовок на территории любого государства либо дублируется, либо пишется на французском. Однако лучше не злоупотреблять этим и заранее сделать перевод документов, чтобы на территории другой страны не было неприятных неожиданностей.

Апостиль: что это такое (простыми словами), особенности, как выглядит - фото2

Виды документации, подлежащей апостилированию

Международным соглашением установлен перечень документов, на которые постановка штампа обязательна. К таковым относятся:

  • справки с места работы;
  • дипломы, аттестаты, личные дела студентов профессиональных и высших учебных заведений (больше информации тут https://dvtext.com.ua/ru/apostil-diploma);
  • свидетельства о заключении брака;
  • справки об отсутствии судимости;
  • выписки из финансовых учреждений;
  • медицинские документы;
  • нотариальные копии.

Апостиль также проставляется на учредительные документы и бумаги, оформленные у нотариуса.

Апостиль: что это такое (простыми словами), особенности, как выглядит - фото3

Наименование учреждений, в которых допускается постановка апостиля в Украине

На 2020 год механизм визирования документации с помощью апостиля регулируется Постановлением Кабинета Министров Украины №61 от 18.01.2003 г. В соответствии с этим документом апостиль ставится только в следующих государственных учреждениях:

  • Министерство образования и науки. Здесь заверяют всю документацию, выданную в сфере образования и науки.
  • Министерство юстиции. Работает с документами правового характера.
  • Министерство иностранных дел. Оперирует документацией, не вошедшей в предыдущие 2 пункта.

Стоимость услуги зависит от вида документа, срочности и наличия посредников.

Апостиль: что это такое (простыми словами), особенности, как выглядит - фото4

Типы апостиля

Международная Конвенция определяет лишь внешний вид и случаи применения специальной печати. Следовательно способы проставления во всех странах могут различаться. Апостиль бывает в виде штампа, стикера, отдельного документа, который прикрепляется к бумаге, подлежащей заверению.

Таким образом, апостиль – важная процедура подтверждения законности той или иной документации. Однако, собираясь за границу, необходимо помнить, что такой штамп действителен только на территории стран, подписавших Международную Конвенцию 1961 года. Во избежание неприятностей на таможне, в больнице, учебном заведении или дополнительных трат, необходимость проставления печати лучше уточнить у юриста.

Оставить комментарий

Верх