Кадровое администрирование: что это такое, задачи, когда уместно

Кадровое администрирование: что это такое, задачи, когда уместно

Вне зависимости от вида деятельности предприятия, самый ценный его ресурс – это персонал. Управление им должно осуществляться в соответствии с требованиями Трудового кодекса. Правильно организованная работа с кадрами приносит дополнительные конкурентные преимущества. Тем не менее, это невозможно сделать без системы кадрового администрирования.

Понятие кадрового администрирования

Под ведением кадрового делопроизводства подразумевается система управления персоналом с учетом действующего законодательства. Уровень его организации обуславливает успешность проверок, проводимых трудовой инспекцией. Кроме того, от грамотно поставленной работы с кадрами зависит престиж предприятия как работодателя, что крайне важно при привлечении квалифицированного персонала.

Кадровое администрирование: что это такое, задачи, когда уместно - фото1

Основные функции

Система выполняет следующие функции:

  • периодический мониторинг кадров предприятия на предмет выявления дефицита тех или иных специальностей;
  • подбор персонала с последующим оказанием ему помощи в процессе адаптации в новом коллективе;
  • организация и ведение кадрового учета;
  • создание кадрового резерва, планирование карьерного развития, перевод на новые должности.

Кадровое администрирование: что это такое, задачи, когда уместно - фото2

Характеристика и функции кадрового делопроизводства

Кадровое делопроизводство – это широкий комплекс процедур, проводимых с целью документального оформления трудовых отношений согласно требованиям законодательства. Правильное ведение всей документации предотвращает введение штрафных санкций после плановых проверок контролирующими органами, а также позволяет работникам избежать проблем при оформлении различных выплат. Основные задачи кадрового делопроизводства:

  • документальное оформление трудовых отношений согласно законодательству;
  • организация документооборота с учетом движения сотрудников: найм, переводы в другие структуры, повышение в должности, предоставление отпусков, оформление командировок, увольнение;
  • разработка документов, содержащих нормы трудового права (локальных нормативных актов): коллективного договора (при наличии профсоюза), приказов, журналов и инструкций;
  • проведение учета рабочего времени – фиксирование момента прихода и ухода с последующим отображением в рабочем табеле и учете при расчете заработной платы;
  • составление штатного расписания, личных карточек и графика отпусков;
  • ведение журналов по охране труда и технике безопасности, периодическое проведение инструктажа, направление сотрудников на обучение с внесением записей об этом в специальную документацию;
  • сбор, обработка и хранение личной информации о персонале, обеспечение максимально безопасных условий хранения;
  • ведение воинского учета.

Кадровое администрирование: что это такое, задачи, когда уместно - фото3

Кадровое администрирование и делопроизводство: в чем разница

Администрирование персонала – это комплексная система, включающая разработку, внедрение и ведение документооборота и кадрового учета согласно требованиям Трудового кодекса. Ее основная цель – правильная организация документооборота во избежание проблем с законом. Ведение кадрового производства – это неотъемлемая составляющая кадрового администрирования.

Оставить комментарий

Верх