1С в облаке: что такое и как это работает, плюсы и минусы

1С в облаке: что такое и как это работает, плюсы и минусы

При переводе работников на удаленный формат важно создать для них условия для работы. Разработчики программы 1С предлагают для работы в онлайн режиме удобный формат своего ПО – 1С в облаке.

«Облачное хранилище» или попросту «облако» значительно облегчает передачу информации. Информацию больше не записывают на флэшки, а скидывают на один из облачных сервисов. После этого клиенту отправляют ссылку по электронной почте, вотсап или вайберу.

По такому же принципу работают облачные 1С. Все рабочие базы размещены не на локальном сервере предприятия, а в облаке (в дата-центрах), доступ к ним можно получить через интернет.

1С в облаке: что такое и как это работает, плюсы и минусы - фото1

Различие между 1С в облаке и коробочной версией

Облачные 1С по интерфейсу и функционалу ничем не отличаются от локальных вариантов. Другими словами, облачная версия неотличима от локальной коробочной версии. Такая же совместимость для работы с кассовыми аппаратами, со сканерами штрих-кодов, такие же способы входа – через браузер или ярлык рабочего стола.

Главное отличие двух систем в том, что пользователь не покупает программу и лицензию на нее, а арендует ее: покупает услугу доступа к ПО.

Преимущества облачного размещения ПО

В облачной версии отпадает необходимость покупки ПО на носителе или скачивания программы и дальнейшей ее установки на компьютер, не нужно активировать ПО при помощи ПИН-кода или USB-ключа. Попасть в 1С можно с любого устройства, в котором есть доступ к интернету. Им может быть не только компьютер или ноутбук, но и планшет или даже смартфон. Это делает возможным работу из дома или любой другой локации. Документы отчетности можно подписывать с помощью электронного ключа из облака или SMS-пароля.

1С в облаке: что такое и как это работает, плюсы и минусы - фото2

Удобство и быстрота настройки

Локальную (коробочную) версию, как показала практика, настраивают от одной до двух недель. В процедуру входит:

  • заказ и оплата коробки;
  • вызов и ожидание мастера;
  • установка и настройка ПО.

В облаке 1С можно начать работу сразу после подключения подписки. Причем настройку доступа и синхронизацию баз данных можно выполнить самостоятельно в личном кабинете без помощи программиста или системного администратора.

ПО обновляется автоматически

Для обновления версий отпала необходимость вызова специалиста, не нужно тратить время на обновление. Отпадает необходимость выходить из системы для ее актуализации.

Экономия

Облачная версия сокращает расходы на приобретение мощного сервиса, а также на приобретение и внедрение самой программы. В оплату аренды часто уже включены техническое сопровождение, информационная поддержка и обновление ПО. По ссылке можно узнать цены на 1С в облаке https://www.cloud.net.ua/1c_online.html

Отпадает также необходимость покупки лицензии на каждого сотрудника, без ее возврата. В облаке есть возможность изменять число работающих в системе, и оплачивать только за тех, кто работает в данный момент.

1С в облаке: что такое и как это работает, плюсы и минусы - фото3

Автоматическое копирование

На облачных сервисах предусмотрена система создания резервных копий. Можно откатить изменения баз данных не только на день, но и на месяц. При автоматическом копировании исключаются ошибки, связанные с человеческим фактором.

Удаленная совместная работа

Поскольку вход в систему доступен по всему миру, можно существенно снизить расходы не только на оборудование, но и на содержание и аренду офиса.

Безопасность

Данные сохраняются даже по истечению срока аренды. Их можно скачать в любое обозначенное время. Вся информация на сервере защищена законодательством и договором с управляющей компанией.

1С в облаке: что такое и как это работает, плюсы и минусы - фото4

Прогнозируемость расходов

Распределение бюджета облегчено за счет того, что арендная плата за месяц или год всегда известна. Она не меняется весь срок договора.

Недостатки облачного размещения ПО

Для более полной картины работы 1С в облаке следует перечислить минусы ПО. Сразу нужно оговориться, что все они решаемы:

  • зависимость от интернета;
  • зависимость от срока аренды;
  • траты за подключение дополнительных сервисов: ЭДО, 1С-Отчетность и т.д.;
  • проблема совместимости с более ранними версиями;
  • закрытый конфигуратор.
  • виртуальность.

Популярность облачных сервисов основана на доступности их с любых устройств и возможности работы с актуальными, а не архивными данными. Для того чтобы перевести свой офис на 1С облако следует внимательно сопоставить все преимущества этого вида ПО и оценить потребности и приоритеты своей компании. Перед принятием решения о покупке облачную версию можно протестировать и понять, как она работает.

Оставить комментарий

Верх