Google Workspace (бывший G Suite): что это такое, особенности, кому пригодится

Google Workspace (бывший G Suite): что это такое, особенности, кому пригодится

Google Workspace — популярный бизнес-сервис, который дает возможность компаниям интегрировать собственное доменное имя со всеми необходимыми приложениями. Также позволяет пользоваться полезными инструментами для более эффективной работы. Это обновленная версия G Suite с расширенным функционалом.

Подключиться к Google Workspace можно самостоятельно, оплатив подписку на сайте. Из плюсов - дешево. Из минусов - внедрение такого мощного функционала может забрать много времени и средств. Есть еще вариант заказать интеграцию у специалистов, - по ссылке можно уточнить g suite стоимость. В услугу входит консалтинг, подбор функционала, обучение сотрудников, поддержка и т.д.

Google Workspace (бывший G Suite): что это такое, особенности, кому пригодится - фото1

Основной функционал сервиса Google Workspace

Инструменты, входящие в пакет:

  1. Почта. Самое распространенное и востребованное приложение — Gmail. Корпоративная почта должна быть у каждой развитой компании. Google Workspace дает возможность создавать индивидуальные адреса электронной почты. При этом внутренний интерфейс ничем не отличается от привычного, поэтому привыкать заново не придется. Каждый работник предприятия сможет создать собственную именную почту, что существенно увеличивает уровень доверия, повышает репутацию компании. Такие адреса смотрятся намного презентабельнее, представительнее.
  2. Диск. Использовать облако для хранения документов — привычное явление. С сервисом Google Workspace увеличивается объем диска. Теперь можно сохранять не менее 30 Гб каждому сотруднику. Помимо личного хранилища, появляется общая платформа для обмена, передачи файлов коллегам, которые будут доступны всей команде без ссылок.
  3. Календарь. В нем получиться регистрировать запланированные бизнес-встречи, приглашать на них сотрудников, планировать определенные мероприятия. Каждый участник имеет доступ к календарю, нет необходимость присылать ссылку-приглашение.
  4. Документы. Это не просто единичное приложение, а комбинация из четырех составляющих, а именно: документы, таблицы, презентации, формы. С помощью «Документы» получится редактировать различные файлы вместе с командой сотрудников до 100 человек из штата. Изменения становятся доступными сразу всем участникам. Еще одна особенность приложения заключается в том, что каждое изменение можно отменять. Сохраняется не только последняя версия документа.

Google Workspace (бывший G Suite): что это такое, особенности, кому пригодится - фото2

Всем сервисом управляет администратор. Он может удалять из базы каждого уволившегося сотрудника, также имеет возможность контролировать статистику:

  • количество созданный слайдов, документов, таблиц;
  • все внутренние переписки по электронной почте;
  • тех, кто применяет/не применяет двухфакторную аутентификацию.

Google Workspace (бывший G Suite): что это такое, особенности, кому пригодится - фото3

При утере, блокировке номера телефона, под которым зарегистрировался работник, администратор может удалить его из списка для сохранения конфиденциальности корпоративной информации.

Кому удобно пользоваться Google Workspace

Данный сервис предназначен для увеличения комфорта на предприятиях со штатом до 100 человек. Коллеги смогут координировать рабочий процесс, делиться идеями, своевременно обнаруживать ошибки в электронной документации.

Google Workspace (бывший G Suite): что это такое, особенности, кому пригодится - фото4

Если команда сотрудников активно пользуется сервисами Google, то Workspace станет для них находкой. Причем для некоммерческих организаций работа с сервисом становится абсолютно бесплатной.

Оставить комментарий

Верх