1С – это набор программных продуктов для автоматизации различных областей бизнеса. Она является инструментом для учета, анализа и контроля. Все введенные в нее данные, как справочные, так и оперативные можно вывести в виде различных отчетов.
Программа может быть однопользовательской и многопользовательской. Ее устанавливают в виде локальной версии на отдельный компьютер, или на сервер. В последнем случае доступ к 1С могут получить разное количество пользователей, которые могут располагаться территориально даже в разных городах и странах.
Архитектура
Сам по себе программный комплекс состоит из двух основных компонентов: платформы и конфигурации.
Платформа – это набор программных модулей и инструментов с помощью которых производится установка, обновление, и разработка новых функциональных решений. С ней имеют дело разработчики, а пользователи не вникают в тонкости работы. Платформу постоянно обновляют, вместе с этим расширяются функции приложения.
Конфигурация – это программные решения в 1С, каждое из которых специализируется на определенном виде деятельности или учета. Например, торговля, производство, складская логистика, учет материальных ценностей или денежных средств, отношения с клиентами. Самые популярные из них: 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Розница. Разработаны и внедряются комплексные конфигурации – 1С:Управление холдингом и 1С:ERP.
При покупке поставляется типовая конфигурация. Если же предоставляемых функций недостаточно, то программы можно доработать и подстроить под нужды клиентов. 1С имеет открытый код. Следует учесть, что после доработки обновление таких систем всегда производится в ручном режиме, чтобы не потерять вновь приобретенные функции. Типовые конфигурации разрабатываются только специалистами 1С, к доработке и разработке нетиповых – допускаются партнеры компании. По ссылке можно узнать, сколько будут стоить услуги программиста 1С, и какие задачи он может решить.
Версии и варианты поставок
Для большей универсальности часть программных продуктов выпускается в нескольких вариантах – версиях. К примеру, 1С:Бухгалтерия имеет три версии. Это:
- базовая;
- ПРОФ;
- КОРП.
Разница в ограничениях, функционале, правах доступа и цене. Также программы поставляются в коробочных, электронных и облачных вариантах.
Внедрение и работа
Пользователь после ввода логина и пароля попадает на начальную (главную) страницу. На ней размещена важная текущая информация. Если это модуль «Управление нашей фирмой» будут видны как кнопки быстрого действия, так и список текущих дел или финансовые показатели в сравнении их по периодам. В модуле «Комплексная автоматизация» - новости и текущие дела, а также задачи и взаимодействия.
В левом меню располагаются группы операций и разделы, в которых объединение и группировка исполнена по общим признакам. Для формирования операций важно правильно вести работу с документами, справочниками и отчетами. В отчеты попадает информация о сотрудниках, имуществе, материалах и их остатках именно из справочной базы. Сразу после установки необходимо произвести первоначальную настройку учета. Сам процесс не сложен, нужно просто проставить галочки и маркеры напротив нужных пунктов.
Все действия пользователей регистрируются и сохраняются в специальном месте (журнале). Записи нельзя удалить или подкорректировать. Они могут помочь при решении спорных вопросов.
Для работы с 1С достаточно знакомства с учебными материалами или прохождения обучения от компании. Корректная установка программного продукта под нужды предприятия – ответственная задача. Для внедрения базовой версии часто прибегают к помощи опытных программистов. Работы по установке проектных программ и отраслевых решений требуют работы команды, включающей в себя не только специалистов по 1С но также и со стороны заказчика.
5 лучших конфигураций для малого и среднего бизнеса
Часто требуется автоматизировать основные бизнес-процессы наряду с бухгалтерским и налоговым учетом. 1С предлагает решения с невысокой ценой, простым обслуживанием и быстрым внедрением. В топ-5 входят модули 1С:
- Бухгалтерия.
- Управление нашей фирмой.
- Зарплата и управление персоналом.
- Зарплата и управление персоналом.
- Розница.