У Збройних Силах України ведення журналів обліку є обов’язковою частиною документаційного забезпечення. Такі журнали допомагають контролювати службову діяльність, особовий склад, техніку, озброєння, документообіг та виконання наказів.
Журнали обліку військових
У війську будь-який рух особового складу, зміна в бойовій підготовці, отримання зброї чи видача техніки — усе це фіксується в журналах. Це забезпечує прозорість і відповідальність у роботі частини. Наприклад, якщо військовослужбовець вибуває у відрядження або отримує зброю, ці події мають бути належним чином задокументовані. Без відповідного запису в журналі такі дії вважаються порушенням правил обліку, а отже — і службової дисципліни. До основних журналів та книг обліку у військових частинах, відносяться:
- Журнал обліку особового складу — фіксує прибуття, вибуття, переміщення військовослужбовців
- Журнал обліку видачі зброї та боєприпасів — необхідний для контролю за озброєнням;
- Журнал обліку розмножених документів з грифом обмеження доступу — відповідно до додатку 77 до Наказу №40 МОУ;
- Книга зовнішнього пілота (оператора) безпілотних авіаційних комплексів — важливий персональний документ, що фіксує підготовку, години нальоту, типи використаних БПЛА та участь у місіях.
Усі журнали обліку повинні вестися чітко, без виправлень, згідно з інструкціями. Початкова сторінка містить назву частини, посаду і прізвище відповідального, дату початку ведення журналу та підпис. Особа, яка відповідає за журнал, призначається наказом по частині, що також відображається у вступній частині видання. У разі зміни відповідального — робиться запис із вказанням дати передачі журналу.
Наказ 661 МОУ
Наказ №661 Міністерства оборони України є одним із ключових нормативних документів, який регламентує організацію обліку військового майна у підрозділах Збройних Сил України. Цей наказ визначає порядок ведення документації, оформлення переміщення майна, а також облік його списання, зберігання та передачі.
Згідно з Наказом 661, ведення журналів обліку є обов’язковою складовою внутрішньої документації військових частин, служб та інших структур, що працюють із військовим майном. Всі записи мають бути чіткими, точними та відповідати встановленим формам згідно з додатками до Наказу.
Недотримання вимог Наказу 661 МОУ може призвести до фінансової, дисциплінарної або кримінальної відповідальності. Особливо це стосується ситуацій втрати або незаконного списання майна. Усі підрозділи періодично проходять інвентаризацію. Наявність правильно оформлених журналів обліку значно спрощує процес перевірки та демонструє дисципліну обліку у військовій частині або установі.
Наказ №661 «Про затвердження Інструкції з організації обліку та експлуатації безпілотних авіаційних комплексів у Збройних Силах України» передбачає обов’язкове ведення облікової документації щодо використання БПАК. Зокрема, в інструкції передбачено, що кожен зовнішній пілот (тобто оператор безпілотника) повинен мати свою іменну книжку, яка зберігається в частині та періодично оновлюється.
Книжка зовнішнього пілота (оператора) безпілотних авіаційних комплексів згідно з Наказом 661 МОУ
Це офіційний обліковий документ, призначений для фіксації професійної діяльності оператора БПАК. Вона містить відомості про проходження навчання, кількість виконаних польотів, типи безпілотників, які використовувалися, годинний наліт, участь у місіях тощо. Документ є індивідуальним і заповнюється відповідальною особою у підрозділі згідно з затвердженою формою.
Книжка зовнішнього пілота (оператора) безпілотних авіаційних комплексів є не лише документом обліку, а й підставою для допуску до виконання польотів. Без заповненого запису про проходження теоретичної та практичної підготовки оператор не має права здійснювати польоти.
Що фіксується в Книжці зовнішнього пілота:
- ПІБ оператора, військове звання.
- Типи БПАК, з якими працює військовослужбовець.
- Дата та результат складання теоретичних і практичних заліків.
- Записи про наліт годин, кількість місій.
- Технічний стан комплексу, яким керував пілот.
- Участь у бойових, тренувальних чи розвідувальних польотах.
Завдяки журналам легко простежити, хто і коли проходив інструктаж, отримував зброю, брав участь у навчаннях чи бойових чергуваннях. Військові книги, такі як книжка оператора БПАК, підтверджують рівень підготовки бійця та мають юридичну силу в разі службового розслідування чи перевірки.
Ця книжка відіграє ключову роль під час ротацій, перевірок, рішень про підвищення у посаді, участі у спеціальних операціях. Також вона підтверджує кваліфікацію військовослужбовця при переході в інші підрозділи або після звільнення.
Хто відповідає за ведення Книжки зовнішнього пілота безпілотних авіаційних комплексів
Книжка зовнішнього пілота ведеться командиром підрозділу, у якому проходить службу відповідний військовослужбовець. Це визначено положеннями Наказу №661 Міністерства оборони України, який регламентує організацію обліку, експлуатації та підготовки персоналу до роботи з безпілотними авіаційними комплексами (БПАК).
Командир підрозділу (або уповноважена ним особа, зазвичай начальник служби БПЛА чи старший оператор) забезпечує:
- своєчасне оформлення та видачу книжки пілота;
- заповнення розділів після проходження навчання, складання заліків та допуску до польотів;
- контроль за внесенням записів про наліт годин, типи виконаних завдань, технічний стан БПАК;
- перевірку актуальності записів під час перевірок або ротацій;
- зберігання книжки у визначеному місці (в штабі частини або кімнаті управління польотами).
Ведення книжки — невід’ємна частина підготовки та обліку оператора, і нехтування цим обов’язком може призвести до заборони на участь у польотах або зниження рівня допуску до завдань. Усі записи мають бути завірені підписом відповідальної особи та скріплені печаткою підрозділу.
Де придбати Книжку зовнішнього пілота згідно з Наказом 661?
Всі необхідні військові журнали, облікові книги та бланки, зокрема й Книжку зовнішнього пілота (оператора) БПАК, можна замовити в спеціалізованому інтернет-магазині ukroblik.com.ua. В асортименті — друковані видання, що повністю відповідають вимогам чинних наказів МОУ, прошиті, з пронумерованими сторінками, готові до використання в бойових підрозділах та навчальних центрах.
Ukroblik — це гарантія відповідності стандартам, оперативна доставка по Україні, можливість замовлення оптом або в роздріб, а також виготовлення книг під індивідуальне замовлення.