Outsourcing, outstaffing a personální leasing: co to je, jaké jsou jejich vlastnosti a pro koho jsou vhodné.

Outsourcing, outstaffing a personální leasing jsou tři modely spolupráce, které společnosti využívají k najímání zaměstnanců pro práci ve svých podnicích. Podívejme se na vlastnosti každého z nich. Jaké jsou mezi nimi rozdíly? Pro koho budou tyto typy spolupráce vhodné?

Vlastnosti outsourcingu

Při outsourcingu přenáší podnik určité úkoly nebo procesy na jinou organizaci. Zákazník svěří výkon určitého druhu práce třetí straně, která je formálně zařazena do outsourcingové společnosti.

Vlastnosti outsourcingu:

• Společnost nevynakládá čas a peníze na nábor zaměstnanců a organizaci pracoviště.
• Platba za výsledek práce, nikoli za odpracované hodiny zaměstnance.
• Výkonní pracovníci mají vysokou úroveň specializace ve svém oboru.
• Odpovědnost za proces a výsledek nese poskytovatel služby.

Outsourcing je vhodný pro společnosti, které se chtějí soustředit na svou hlavní činnost a pomocné úkoly přenést na profesionály. Může se jednat o spolupráci na konkrétním projektu nebo o dlouhodobou společnou práci.

Příklady outsourcingu:

• IT: společnost si najme externí firmu na údržbu svých informačních systémů.
• Účetnictví: společnost zadá externí agentuře zpracování finančních výkazů.
• Marketing: organizace si objedná marketingový výzkum u specializované firmy.

Zvláštnosti outsourcingu

Při outstaffingu poskytuje dodavatelská společnost zaměstnance, kteří pracují v prostorách zákazníka. Na rozdíl od outsourcingu se zaměstnanec fyzicky nachází v kanceláři zákazníka a pracuje na jeho úkolech, oficiálně však zůstává zaměstnancem outstaffingové společnosti.

Zvláštnosti outstaffingu:

• Přestože zaměstnanec pracuje v kanceláři zákazníka, veškeré personální záležitosti řeší poskytovatel outsourcingu.
• Počet zaměstnanců lze snadno zvýšit nebo snížit v závislosti na aktuálních potřebách společnosti.
• Zákazník nepřebírá rizika spojená se zaměstnáváním a propouštěním zaměstnanců.

Příklady outstaffingu:

• Výroba: Společnost si pronajímá dočasné pracovníky pro plnění sezónních zakázek.
• Cestovní ruch: hotelový komplex si v sezóně najímá zaměstnance prostřednictvím agentury.
• Maloobchod: obchod si pronajímá prodavače v době výprodejů nebo propagačních akcí.

Pronájem zaměstnanců

Při pronájmu zaměstnanců společnost zapůjčuje zaměstnance zákazníkovi na určitou dobu. Jedná se o podobný způsob jako outstaffing. Obvykle se však leasing zabývá pracovními zaměstnanci pro krátkodobé úkoly, jako jsou sezónní práce nebo velké projekty.

Vlastnosti leasingu zaměstnanců:

• Krátkodobé zaměstnání. Zaměstnanci jsou poskytováni na určitou dobu, často krátkodobě.
• Snadné zpracování. Leasingová společnost vyřizuje veškeré formality spojené se zaměstnáváním.
• Efektivita pro určité úkoly. Leasing umožňuje rychlý nábor zaměstnanců pro sezónní práce nebo specifické projekty.

Příklady leasingu zaměstnanců:

• Stavebnictví. Společnost si pronajímá specializované stavební pracovníky pro konkrétní projekty.
• Dopravní prostředky. Logistická společnost si pronajme řidiče a nakladače v době dočasného nárůstu přepravních zakázek.
• Zemědělství. Zemědělec si pronajímá sezónní pracovníky na sklizeň plodin.

Všechny tři modely pronájmu pomáhají společnostem optimalizovat náklady na zaměstnance a jejich řízení. Volba mezi nimi závisí na specifikách úkolů, které mají být vykonávány. Míru kontroly a odpovědnosti za zaměstnance ovlivňuje také to, jakou míru kontroly a odpovědnosti za zaměstnance společnost preferuje.