Outsourcing, outstaffing e leasing di personale: cos'è, peculiarità, chi è adatto

L'outsourcing, l'outstaffing e il leasing di personale sono tre modelli di cooperazione che le aziende utilizzano per assumere personale da impiegare nelle loro imprese. Analizziamo le caratteristiche di ciascuno di essi. Quali sono le differenze tra loro? Chi è adatto a questi tipi di collaborazione?

Caratteristiche dell'outsourcing

Nell'outsourcing, un'azienda trasferisce determinati compiti o processi a un'altra organizzazione. Il cliente affida l'esecuzione di un certo tipo di lavoro a un esecutore terzo, che viene formalizzato nella società di outsourcing.

Caratteristiche dell'outsourcing:

• L'azienda non spende tempo e denaro per la selezione dei dipendenti e l'organizzazione del posto di lavoro.
• Pagamento per il risultato del lavoro, non per le ore di lavoro del dipendente.
• Gli esecutori hanno un alto livello di specializzazione nel loro settore.
• La responsabilità del processo e del risultato è del fornitore di servizi.

L'outsourcing è adatto alle aziende che vogliono concentrarsi sul proprio core business e trasferire i compiti ausiliari a professionisti. Può trattarsi di una collaborazione su progetti specifici o di un lavoro comune a lungo termine.

Esempi di outsourcing:

• Settore IT: un'azienda assume una società esterna per la manutenzione dei propri sistemi informatici.
• Contabilità: un'azienda esternalizza il reporting finanziario a un'agenzia esterna.
• Marketing: un'organizzazione ordina ricerche di marketing a una società specializzata.

Caratteristiche dell'outstaffing

Nell'outstaffing, la società di outsourcing mette a disposizione dei dipendenti che lavorano presso la sede del cliente. A differenza dell'outsourcing, il dipendente si trova fisicamente nell'ufficio del cliente e lavora sui suoi compiti, ma ufficialmente rimane nello staff dell'azienda di outstaffing.

Caratteristiche dell'outstaffing:

• Anche se il personale lavora nell'ufficio del cliente, tutte le questioni relative al personale sono risolte dal fornitore di personale.
• È possibile aumentare o diminuire facilmente il numero di dipendenti in base alle esigenze attuali dell'azienda.
• Il cliente non si assume i rischi legati all'assunzione e al licenziamento dei dipendenti.

Esempi di outstaffing:

• Produzione: un'azienda affitta lavoratori temporanei per soddisfare gli ordini stagionali.
• Turismo: un complesso alberghiero assume personale tramite agenzia durante l'alta stagione.
• Commercio al dettaglio: un negozio affitta commessi durante i saldi o le promozioni.

Leasing di dipendenti

Nel leasing di dipendenti, un'azienda presta i dipendenti a un cliente per un periodo di tempo. È simile all'outstaffing. Di solito, però, il leasing riguarda il personale per mansioni di breve durata, come lavori stagionali o grandi progetti.

Caratteristiche del leasing di dipendenti:

• Impiego a breve termine. I dipendenti vengono messi a disposizione per un periodo di tempo determinato, spesso breve.
• Facilità di gestione. La società di leasing si occupa di tutte le formalità relative all'assunzione.
• Efficienza per determinati compiti. Il leasing consente di assumere rapidamente personale per lavori stagionali o progetti specifici.

Esempi di leasing di dipendenti:

• Costruzione. Un'azienda affitta lavoratori edili specializzati per progetti specifici.
• Trasporti. Un'azienda di logistica affitta autisti e caricatori durante un aumento temporaneo degli ordini di trasporto.
• Agricoltura. Un agricoltore affitta lavoratori stagionali per il raccolto.

Tutti e tre i modelli di assunzione aiutano le aziende a ottimizzare i costi e la gestione del personale. La scelta dipende dalle specificità delle mansioni da svolgere. Il grado di controllo e di responsabilità dei dipendenti è inoltre influenzato dal grado di controllo e di responsabilità dei dipendenti preferito dall'azienda.