Outsourcing, outstaffing in kadrovski zakup: kaj je to, posebnosti, komu bo ustrezalo

Outsourcing, outstaffing in personnel leasing so trije modeli sodelovanja, ki jih podjetja uporabljajo za najemanje osebja za delo v svojih podjetjih. Oglejmo si značilnosti vsakega od njih. Kakšne so razlike med njimi? Kdo bo primeren za te vrste sodelovanja?

Značilnosti zunanjega izvajanja

Pri zunanjem izvajanju podjetje prenese določene naloge ali procese na drugo organizacijo. Naročnik zaupa izvedbo določene vrste dela zunanjemu izvajalcu, kar je formalno urejeno v podjetju, ki izvaja zunanje izvajanje.

Značilnosti zunanjega izvajanja:

• Podjetje ne porablja časa in denarja za izbiro zaposlenih in organizacijo delovnega mesta.
• Plačilo za rezultat dela in ne za ure dela zaposlenega.
• Izvajalci imajo visoko stopnjo specializacije na svojem področju.
• Odgovornost za postopek in rezultat nosi izvajalec storitve.

Zunanje izvajanje je primerno za podjetja, ki se želijo osredotočiti na svojo osnovno dejavnost in pomožne naloge prenesti na strokovnjake. Lahko gre za sodelovanje pri določenih projektih ali dolgoročno skupno delo.

Primeri zunanjega izvajanja:

• IT panoga: podjetje najame zunanje podjetje za vzdrževanje svojih informacijskih sistemov.
• Računovodstvo: podjetje prenese finančno poročanje na zunanjo agencijo.
• Trženje: organizacija naroči tržne raziskave pri specializiranem podjetju.

Značilnosti zunanjega izvajanja

Pri zunanjem izvajanju podjetje zagotovi zaposlene za delo v prostorih stranke. V nasprotju z zunanjim izvajanjem se zaposleni fizično nahaja v pisarni stranke in opravlja njene naloge, vendar uradno ostane zaposlen v podjetju, ki izvaja outstaffing.

Značilnosti outstaffinga:

• Čeprav osebje dela v pisarni stranke, vsa kadrovska vprašanja rešuje ponudnik osebja.
• Število zaposlenih lahko preprosto povečate ali zmanjšate glede na trenutne potrebe podjetja.
• Naročnik ne prevzema tveganj, povezanih z zaposlovanjem in odpuščanjem zaposlenih.

Primeri najema zunanjega osebja:

• Proizvodnja: podjetje najame začasne delavce za izpolnjevanje sezonskih naročil.
• Turizem: hotelski kompleks med sezono najame osebje prek agencije.
• Trgovina na drobno: trgovina najame prodajalce v času razprodaje ali promocije.

Najem zaposlenih

Pri najemu zaposlenih podjetje stranki za določen čas posodi zaposlene. Podoben je najemu zunanjega osebja. Vendar gre pri zakupu običajno za zaposlitev osebja za kratkoročne naloge, kot so sezonska dela ali veliki projekti.

Značilnosti najema zaposlenih:

• Kratkotrajna zaposlitev. Zaposleni se zagotovijo za določeno časovno obdobje, pogosto za kratek čas.
• Enostavnost obdelave. Družba za zakup delavcev uredi vse formalnosti, povezane z zaposlitvijo.
• Učinkovitost za določene naloge. Lizing omogoča hitro zaposlitev osebja za sezonsko delo ali določene projekte.

Primeri najema zaposlenih:

• Gradbeništvo. Podjetje najame specializirane gradbene delavce za določene projekte.
• Prevoz. Logistično podjetje najame voznike in nakladače v času začasnega povečanja naročil prevozov.
• Kmetijstvo. Kmet najame sezonske delavce za spravilo pridelkov.

Vsi trije modeli najema pomagajo podjetjem optimizirati stroške osebja in upravljanja. Izbira med njimi je odvisna od posebnosti nalog, ki jih je treba opraviti. Na stopnjo nadzora in odgovornosti za zaposlene vpliva tudi to, kakšna stopnja nadzora in odgovornosti za zaposlene je podjetju bolj všeč.