Πώς να γράψετε ένα καλό βιογραφικό σημείωμα για μια αίτηση εργασίας: βασικά σημεία

Το καθήκον ενός ατόμου όταν συντάσσει ένα βιογραφικό σημείωμα είναι να ενδιαφέρει έναν μελλοντικό εργοδότη. Είναι σημαντικό να του δείξετε την καλύτερη εργασιακή σας εμπειρία, τις δεξιότητες και τα προσόντα σας. Ένα βιογραφικό σημείωμα μπορεί να είναι τουλάχιστον ένα εισιτήριο για μια συνέντευξη ή ένα εισιτήριο για μια πολυπόθητη θέση.

Τύποι βιογραφικών σημειωμάτων

Υπάρχουν τρεις τύποι βιογραφικών σημειωμάτων:

• Ένα χρονολογικό βιογραφικό σημείωμα για όσους έχουν εργασιακή εμπειρία και θέλουν να βρουν εργασία στον τομέα «τους» ή σε έναν συναφή τομέα. Έμφαση σε κατάλογο προηγούμενων θέσεων εργασίας.
• Ένα λειτουργικό βιογραφικό σημείωμα για όσους έχουν μικρή ή καθόλου εργασιακή εμπειρία. Έμφαση στις ικανότητες και τις δεξιότητες που απαιτούνται για την κατάληψη της επιθυμητής θέσης.
• Συνδυασμός: Συνδυάζει και τα δύο αυτά. Είναι η πιο αποτελεσματική διότι οι εργοδότες δίνουν προσοχή τόσο στις δεξιότητες όσο και στην εμπειρία του υποψηφίου.

Δομή ενός βιογραφικού σημειώματος

Γενική δομή ενός βιογραφικού σημειώματος:

• Όνομα και στοιχεία επικοινωνίας. Είναι προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε αυτό που έχει το όνομα και το επώνυμο στον τίτλο. Τα ανεπίσημα ονόματα δεν είναι κατάλληλα. Εάν αναφέρονται προφίλ κοινωνικής δικτύωσης, αξίζει να τα ελέγξετε. Δεν υπάρχει τίποτα εκεί που να σας κάνει να φαίνεστε άσχημα, για παράδειγμα φωτογραφίες από ξέφρενα πάρτι.
• Η περίληψη είναι ένα μικρό τμήμα που τοποθετείται στην αρχή του βιογραφικού σημειώματος κάτω από τις επαφές. Λέει στον υπεύθυνο προσλήψεων αν αξίζει να διαβάσει ολόκληρο το έγγραφο. Η περίληψη παραθέτει τα πιο ελκυστικά επιτεύγματα από την εργασιακή εμπειρία, τα χαρακτηριστικά του χαρακτήρα και τις δεξιότητες που επιβεβαιώνουν ότι ο υποψήφιος είναι κατάλληλος για την επιθυμητή θέση.
• Πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση, η οποία περιλαμβάνει όχι μόνο την τριτοβάθμια εκπαίδευση, αλλά και την επαγγελματική εκπαίδευση, τα μαθήματα, τις εκπαιδεύσεις. Προσδιορίστε τι σχετίζεται άμεσα με την επιθυμητή θέση. Εάν είναι έμμεση, αξίζει να αναφέρετε πώς η εμπειρία θα είναι χρήσιμη.
• Εργασιακή εμπειρία. Οι θέσεις παρατίθενται με τη σειρά από την πλησιέστερη προς την πιο απομακρυσμένη. Αναφέρετε τη θέση, τα καθήκοντα και τα επιτεύγματα. Πρέπει να είναι συγκεκριμένες και ενδιαφέρουσες για τον μελλοντικό εργοδότη. Για παράδειγμα: «Δημιούργησε και διαχειρίστηκε ένα πελατολόγιο 4.000 ατόμων», «οργάνωσε και διεξήγαγε 30 γάμους σε ένα χρόνο». Εάν δεν υπάρχει εργασιακή εμπειρία, η έμφαση θα δοθεί στο λειτουργικό μέρος με την περιγραφή των δεξιοτήτων και ικανοτήτων.
• Πρόσθετες πληροφορίες και δεξιότητες. Αναφέρονται όλες οι δεξιότητες που μπορεί να είναι χρήσιμες για την εργασία στην επιθυμητή ειδικότητα. Εδώ για τη γνώση γλωσσών, προγραμμάτων υπολογιστών. Αναφέρετε ισχυρά χαρακτηριστικά του χαρακτήρα, μοναδικά χόμπι και εξηγήστε πώς θα βοηθήσουν ποιοτικά στην εκτέλεση της εργασίας.

Οδηγίες για τη σύνταξη βιογραφικού σημειώματος

Μερικές συμβουλές για τη σύνταξη βιογραφικού σημειώματος:

• Οι πληροφορίες θα πρέπει να δομούνται σε παραγράφους, καταλόγους ή πίνακες. Θα πρέπει να χρησιμοποιείτε σύντομες προτάσεις περίπου 5-7 λέξεων και να αποφεύγετε τις συντομογραφίες.
• Το μέγεθος του βιογραφικού σημειώματος είναι 1 σελίδα, με μέγιστο όριο τις 2 σελίδες.
• Πριν στείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα, θα πρέπει να το ξαναδιαβάσετε μετά από λίγο. Τότε μπορεί να βρείτε κάτι να διορθώσετε ή να προσθέσετε σε αυτό.
• Είναι καλύτερο να γράψετε το βιογραφικό σας σε αρχείο PDF ή στο Google Disc. Άλλες μορφές ενδέχεται να μην λειτουργούν εάν ο παραλήπτης δεν διαθέτει συμβατό λογισμικό.

Συχνά βάζετε τη δική σας φωτογραφία στο βιογραφικό σας σημείωμα. Αυτό βάζει τον υπεύθυνο προσλήψεων ή τον διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού στο κάδρο και τον βοηθά να δει την προσωπικότητα πίσω από τον κατάλογο των δεξιοτήτων και της εργασιακής εμπειρίας. Ανάλογα με την εταιρεία και την εικόνα της, τα βιογραφικά σημειώματα σχεδιάζονται με διαφορετικό τρόπο. Το κλασικό είναι σε λευκό φύλλο Α4 χωρίς διακοσμητικά στοιχεία. Μερικές φορές μπορεί να είναι κατάλληλο ένα κομψό και πρωτότυπο σχέδιο. Ιδιαίτερα αν η δουλειά είναι να είσαι δημιουργικός σχεδιαστής.